Registrar Movimiento de Inventario

Hoy aprenderemos a generar un nuevo movimiento de inventarios. 

1. Ingresamos al módulo de inventarios, luego nos dirigimos “Movimientos de inventario”, damos click en “Nuevo Movimiento” y seleccionamos el tipo de movimiento, en este caso “Movimiento de inventario por producto” o "Movimiento de inventario masivo". 
    
2. A continuación, elegimos si nuestro movimiento será una entrada o una salida de productos.
3. Seguido, completamos la información del producto, automáticamente se cargará el costo unitario, indicamos la cantidad a movilizar, opcional podemos agregar una observación al movimiento y optar si se trata de un movimiento que es contable, además, si el movimiento está acompañado por una guía de remisión rellenamos los datos de dicha guía, serie y correlativo. 
   

4. Por último, revisamos que esté correctamente puesta la información y damos click en “Guardar movimiento”.

Y listo, eso ha sido todo, ahora ya sabemos cómo registrar un nuevo movimiento. También te compartimos este vídeo de guía: 

Transferencia entre Almacenes, Sucursales

Negocia.pe permite realizar esta actividad, por lo cual es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Ir al Menú principal, dar clic en Inventarios y después en Transferencias entre sucursales o almacenes, aparecerán tres opciones (De la misma empresa, a esta empresa y ver todas las Transferencias). En este caso se lo haremos como ejemplo dando clic a la opción “De la misma empresa”.

2. Se debe seleccionar la sucursal de Origen a sucursal Destino de la misma empresa, fecha de traslado, si existe una guía de remisión previa, se deben colocar los datos de esta. Entre otros datos como los productos que serán transferidos e incluso alguna nota adicional. 

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​3. Finalmente, daremos click en guardar y listo, esta venta estará disponible siempre que necesites emitirla. 

Registrar Movimiento Masivo de Inventarios

Hoy aprenderemos a generar un nuevo movimiento masivo de inventarios. 

1. Ingresamos al módulo de inventarios, luego nos dirigimos “Movimientos de inventario”, damos click en “Nuevo Movimiento” y seleccionamos el tipo de movimiento, en este caso "Movimiento de inventario masivo". 
2. A continuación, elegimos si nuestro movimiento será una entrada o una salida de productos.
3. Seguido, completamos la información del producto, automáticamente se cargará el costo unitario, indicamos la cantidad a movilizar, opcional podemos agregar una observación al movimiento y optar si se trata de un movimiento que es contable, además, si el movimiento está acompañado por una guía de remisión rellenamos los datos de dicha guía, serie y correlativo. 
   

¡Qué sencillo es registrar un Movimiento Masivo en Negocia.pe! 

Registrar Ventas por Despachar

Hoy aprenderemos a generar un despacho pendiente de productos. 

1. Ingresamos al módulo de inventarios, luego nos dirigimos “Ventas por despachar” y filtramos para buscar la venta a la que queremos hacer el despacho.

1. Nos dirigimos hacia la parte final de la fila en la columna acciones y damos click en los tres puntitos, luego seleccionamos la opción "Despacho de Productos". 

1. Rellenamos en la columna "Cantidad a despachar" el stock que se entregará y finalmente click en "Guardar". ¡Listo!

Emitir Guías de Remisión

 En negocia.pe podemos emitir guías de remisión electrónicas para compartirlas con nuestros clientes. Hoy aprenderemos a registrar una guía de remisión  de forma simple y sencilla.

1. Ingresamos al módulo “Inventarios”, “Guías de Remisión”, “Nueva Guía de Remisión”.

1. A continuación, llenamos la información correspondiente en cada campo, en “Tipo de Comprobante”, “Guía de Remisión Electrónica”, automáticamente se cargará la serie y correlativo, elegimos al cliente, luego, “Motivo de Traslado”, el “Punto de Partida” o lo registramos, así como, el “Punto de Llegada”. Seguido, los datos de transporte, la modalidad, si se trata de Transporte público (agencias, externos), en este caso solo el RUC y nombre de la empresa,  o Transporte privado (movilidad propia de la empresa), que nos pedirá la información del vehículo y el conductor.
2. Luego, agregamos los productos/Servicios que saldrán con esta guía o de lo contrario alguna venta previa. Así mismo, elegimos si despachamos dichos productos o no, para luego dar click en “Guardar” 
3. Finalmente, revisamos que la información esté correctamente registrada y damos click en “Emitir” 

Y listo, eso ha sido todo, ahora ya sabemos cómo registrar una nueva Guía de Remisión Electrónica en Negocia.pe

Gestión de Lotes

​Negocia.pe permite gestionar las órdenes a de manera eficiente y rápida de los productos de la empresa para los clientes.

Para generar una orden a cerca de un producto o servicio se deberá llevar a cabo los siguientes pasos a seguir:

2. Seleccionar la opción Nueva Orden.

3. Luego, se deberán de completar todos los campos descritos, especificando proveedor nuevo o ya registrado y el responsable. 

4. Para agregar los productos a ordenar, se debe seleccionar la opción Agregar Productos/servicios.

5. En la columna Producto, se desplegará una fila con un casillero vacío donde con el nombre o código se agrega el producto o servicio, además, se podrán editar los demás casilleros en blanco como descripción, cantidad, etc.

6. Una vez llenados y comprobados todos los datos, se da clic en Guardar Cambios para garantizar que toda la operación se haya realizado con éxito.

7. Una vez se haya seleccionado Guardar, se abrirá una ventana emergente con el resultado de cómo se vería la orden, aquí se debe verificar todos los datos.

8. Una vez verificado los datos, seleccionar Emitir. 

9. Se abrirá otra ventana emergente de la cotización con la siguiente forma, donde la cotización será enviada al correo del cliente, por lo que se deberá introducir la dirección del correo en la casilla vacía y luego dar clic en el ícono de +. Se puede agregar más de un correo. 

10. También se puede añadir un mensaje personalizado al momento de enviar el correo, para eso se debe hacer clic en Editar mensaje y se desplegará una ventana con el mensaje personalizado.

11. Una vez ya completados todos los campos, se debe hacer clic en Enviar.

¡Listo! Ya está emitida la nueva Orden de Compra.