Registrar Productos y Servicios

En negocia podemos registrar todos los productos y servicios de tu empresa ya sea de manera individual o de manera masiva a través de una plantilla de Excel.

Hoy aprenderemos a registrar un producto o servicio de manera individual.

1. Ingresamos al módulo “Registros”, luego a “Productos y Servicios” y a “Ir a mis productos”, damos click en “Nuevo Producto”, aquí podemos elegir el tipo de producto a registrar, estos tipos pueden ser:

• Artículo: Que por lo general son usados para la reventa.
• Servicio: Que son actividades intangibles, estas se contratan o prestan por un tiempo para satisfacer la necesidad de un cliente.
• Insumo: Que son bienes materiales utilizados para producir o fabricar un producto terminado.
• Combo: Se utiliza para agrupar o empaquetar un conjunto de productos individuales en una unidad para ventas.
• Fabricado: Se trata de los bienes que se han fabricado o procesado por la misma empresa.

En este caso registraremos un artículo, por lo que elegimos esta opción.

 A continuación, llenamos la información del producto, los campos de carácter obligatorio son aquellos que llevan (*)

• Como se trata de un producto que se usa para la reventa, las opciones de si se compra y se vende estarán tildadas de forma predeterminada.
• Escribir el nombre del producto y alguna descripción.
• Colocar el precio de venta incluido impuestos o el precio sin impuestos si se desea, si es que se trata de un producto “Gravado” el impuesto se calcula automáticamente.
• Seleccionar la Categoría o familia a la que pertenece. Por ejemplo: Electrodomésticos, bebidas, salud, transporte, etc. 
• Seleccionar la Marca del producto para detallar más el producto.
• Ingresar un código para el Nuevo Producto.
• En caso de conocer el Código SUNAT, introducirlo.
• Seleccionar la clasificación financiera a la que corresponde la venta o adquisición del producto o servicio que se está registrando, este campo es opcional, pero es importante para luego generar el reporte de flujo de caja.
• Seleccionar la Unidad de Medida con la cual se quiere llevar el control del inventario de ese producto. Si se necesita adicionar más unidades de medida secundaria para dicho producto se debe seleccionar la opción Añadir otra Unid. Med., en la cual se abrirá otra ventana emergente donde se podrá agregar nuevas equivalencias con respecto de la Unidad de Medida principal. Por ejemplo: 24 botellas de yogurt equivalen a 1 caja de yogurt.
• Colocar el precio de Costo o de compra del producto para poder determinar el margen de ganancia.
• Sólo si el producto está afecto al Impuesto Selectivo al Consumo debemos activar esta opción y configurar este impuesto.
• Activar la opción si es inventariable si desea que se lleve un control del stock del producto que se va a registrar, stock inicial se refiere a la cantidad con la que se empieza a utilizar el inventario y el stock mínimo es la cantidad mínima que se debe tener en el inventario para no quedarse sin stock y el sistema me pueda notificar. Si tenemos más almacenes o sucursales podemos registrar el stock en cada una para llevar el control del stock por separado.​Adicionalmente, podemos registrar información complementaria del producto como las presentaciones que pueda tener, lotes y sus fechas de vencimiento, tienda online y la ficha técnica.  También, debes saber que los campos en su mayoría, son los mismos para cada tipo de producto, la diferencia radica en que si es un:
  
  
• Servicio: No es inventariable
• Combo: Se agregan los ítems o productos que lo conforman
• Fabricado: Se agregan los insumos necesarios para su producción.

A continuación tenemos una imagen de referencia sobre el registro de los campos básicos: 

Por último, revisamos que todos los campos necesarios estén correctamente y guardamos. Y listo, eso ha sido todo, ahora ya sabemos cómo registrar un nuevo movimiento. Puedes guiarte de este vídeo tutorial que hemos preparado para ti si lo que necesitas es registrar tus productos de forma masiva.

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Registrar Clientes y Proveedores

En negocia podemos registrar todos los clientes y proveedores que trabajan contigo. Hoy aprenderemos a registrar un cliente o proveedor de manera individual.

1. Ingresamos al módulo “Registros”, luego a “Clientes" o "Proveedores” , damos click en “Nuevo Cliente/ Proveedor”

 A continuación, llenamos la información de nuestro cliente o proveedor, los campos de carácter obligatorio son aquellos que llevan (*)

• Tipo de documento: DNI, RUC, Carnet de Extranjería, y el respectivo Número de Documento 
  
• Nombre
• Dirección: Departamento, Provincia, Distrito
• Celular 
• Correo Electrónico

Entre otros campos complementarios que puedes utilizar, a continuación una representación del registro: 

Por último, revisamos que todos los campos necesarios estén correctamente y guardamos. Y listo, eso ha sido todo, ahora ya sabemos cómo registrar un cliente o proveedor en Negocia.pe.  

Registrar Colaboradores

En negocia podemos registrar todos los clientes y proveedores que trabajan contigo. Hoy aprenderemos a registrar un cliente o proveedor de manera individual.

1. Ingresamos al módulo “Registros”, luego a “Colaboradores” , damos click en “Nuevo Colaborador”

 A continuación, llenamos la información de nuestro colaborador: 

• Información General 
• Información de Contacto
• Información Bancaria

Por último, revisamos que todos los campos necesarios estén correctamente y guardamos. Y listo, eso ha sido todo, ahora ya sabemos cómo registrar un colaborador en Negocia.pe.  

Lista de Precios

Negocia.pe permite crear precios diferentes para un mismo producto o servicio dependiendo de la forma cómo se venda y a quién se le venda. Para crear una Lista de Precios es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

2. Damos click en "Nueva Lista de Precios" 

3. En Nueva Lista de Precios se debe elegir la categoría, puede ser una Lista de Precios por Promoción/Oferta o una Lista de Precios Personalizada.

4. En este caso, se ha seleccionado la Lista de Precios por Promoción/Oferta, para la cual se deben completar los campos de Nombre de Lista, el rango de fechas en que va a tener vigencia la oferta o promoción y a qué productos se le va aplicar.  

5. Una vez elija a que productos se aplicara la oferta o promoción, aparecerán mas detalles, en este caso se ha seleccionado “Marca de productos”. Tipo de ajuste “descuento”, el porcentaje “10%” y por últico a que marcas de productos se aplica este descuento. Finalmente completados todos los campos, verificar que todo esté correcto y  se debe hacer clic en Guardar.

¡Listo! La Lista de Precios ha sido guardada correctamente.

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